老板真正缺少的,是把经营看清的方式
企业每天都在产生信息:销售跟客户、项目在推进、员工报销、行政走审批、财务收票记账。看起来数据很多,老板要答案时却经常遇到同样的问题:
客户谈到哪一步,要等销售整理;
合同签了多少、该收多少、实际收了多少,几个表里数字不一致;
项目是否会延期影响验收和回款,往往出问题后才知道;
账上有利润,现金却紧张,业务与财务说的是两套语言;
问题不在员工不努力,而在于信息长期散落在聊天记录、电子表格、纸质单据和不同系统里。微脑要解决的核心问题,是缩短"业务发生"到"老板看清并采取行动"之间的距离。
微脑是什么:企业经营的智能协同底座
微脑由三部分共同构成,任何一部分都不能单独替代另外两部分。三者形成一个清晰闭环——员工照常工作,系统持续沉淀结构化事实,需要判断时,AI 再把事实整理成通俗、可追溯、可行动的经营结论。
结构化业务系统
Web 工作台承载正式业务:组织权限、客户、合同、交付、任务、审批、报销、票据、资金、凭证、账簿、报表、人事、薪酬与税务准备。它保存真实数据、执行确定规则、控制权限、记录审计轨迹。
飞书 / 企业微信
员工不必为每件小事打开新系统、寻找菜单、理解字段。通过飞书或企微,可以用文字、图片、文件发起业务、补充信息、查询进度、接收提醒。复杂管理仍回 Web,日常高频动作留在沟通入口完成。
AI 能力层
AI 理解自然语言、识别票据合同、提取字段、发现缺失信息、形成候选建议、解释异常、总结经营情况。正式审批、付款、入账、结账、调薪与申报仍由确定的业务规则、权限体系与责任人完成。
核心功能:覆盖企业经营的主链路
企业经营不是孤立部门的拼接。销售签了合同但交付不知道、项目完成但验收没跟上、客户已付款但财务无法确认——这些断点才是老板真正付出管理成本的地方。微脑围绕主链路承接以下场景:
客户与销售
客户档案、联系人、跟进任务、关怀提醒。
合同与履约
合同主档、版本、智能抽取、风险分析、里程碑。
交付项目
项目成员、里程碑、进展、任务与费用关联。
工作协同
任务、审批、告警、催办、订阅与处理轨迹。
行政办公
用章、请假、出差、采购,日报与可配置流程。
组织与人事
组织、岗位、员工、入离职、调薪、考勤。
薪酬与福利
工资、五险一金、代扣代缴数据衔接。
费用管理
报销、对公费用、备用金、固定资产、规则与审批。
收付款与资金
财务待处理、资金事项、流水、回单、核销与确认。
会计与报表
凭证草稿、复核过账、总账、明细账、法定报表。
税务准备
税金事项、税务底稿、系统值与调整值追溯。
治理与安全
角色权限、数据范围、日志中心、归档审计。
以合同为例:微脑不会把"签订合同 → 收到发票 → 收到款项 → 确认收入"混成同一件事,而是按"合同计划 → 结算事项 → 票据与回单 → 会计确认 → 账簿与报表"分层管理。销售、交付与财务围绕同一业务对象协同,而不是各自维护一套数字。
AI 的位置:做理解与辅助,不替企业做决定
企业使用 AI,最大的风险是把"会生成文字"误当成"懂业务、能负责"。微脑对 AI 的定位非常明确:AI 做理解与辅助,人和规则做正式裁决。
听懂 自然语言
从员工日常表达中识别意图——报销、建客户、传合同、查回款、问经营。
看懂 材料抽取
识别发票、回单、合同、截图,抽取金额、日期、对象与关键条款,附置信度。
问清 补齐缺失
发现缺客户、金额、用途、时间或附件时,只追问当前最关键的一项。
串联 业务链
把客户、合同、项目、结算、票据、回单、凭证放回同一条业务链中理解。
AI 不越过的边界
以下动作由确定的业务规则、权限体系与责任人完成,AI 只提供摘要、建议或草稿:
- 不直接替审批人同意或驳回
- 不直接完成付款、收款确认或流水认领
- 不直接把识别结果变成正式凭证
- 不直接修改合同核心金额
- 不替代工资、五险一金和税务的正式计算
- 不在没有人工确认的情况下完成高风险业务
- 不把推测、观察值或草稿包装成正式财务结论
- 不凭请求中自带的角色或权限访问企业数据
AI 不可用,企业仍可运行。模型不可用、超时或结果不合格时,系统可回到规则、模板和结构化工作台——AI 提升效率,但不应成为企业经营连续性的单点风险。
给企业的价值:看清、管住、动快
不同角色在微脑中获得不同的直接价值——你不需要 AI 替企业做决定,而是让它把决定做得更早、更准、可追溯。
对老板 看清 · 管住 · 动快
经营情况不再依赖某个人临时整理;客户、合同、项目、回款、费用与利润联动理解;重大异常更早出现,并附带影响金额与建议动作;每个结论可回到原始业务和责任人。
对财务 控风险 · 做分析
票据、流水、业务、凭证之间减少人工搬运;重复核对由系统先完成,疑难事项再交给专业人员;月结与税务准备的缺口更集中、更容易排序;向老板解释经营变化时有统一口径与完整证据链。
对业务负责人 共同对结果负责
销售看到合同、交付和回款的关联;项目负责人理解延期对验收和资金的影响;审批人看到的不只是申请表,还有材料完整性与风险提示;任务、告警与业务对象互相关联,减少口头催办。
对员工 少填表 · 少切换
在飞书或企微用自然语言发起常见业务;图片和文件直接进入当前办理流程;系统只追问缺失信息并在提交前给出摘要确认;随时查询进度,减少"我的申请到哪了"的重复沟通。
所有业务数据,闭环在客户自己的内网
微脑在本地化部署场景下,遵循「先清分业务数据类别 → 再匹配数据存储与访问策略 → 最后建立定期审计与合规留痕」的思路,不默认任何数据走公网传输或外部存储。
单机 / 轻量内网
面向 ≤ 50 人的中小微企业。支持一台物理机或虚拟机完成部署,典型运行在 Windows Server 或统信 UOS 服务器版。外部依赖仅为浏览器,客户端零安装。
多组织 / 分级授权
面向集团、分支或合伙人模式。按组织域隔离业务数据与角色权限;共享同一字典、流程与报表模板,审批链按组织自动路由。
信创 / 全栈国产化
面向有信创验收要求的中小客户。提供国产 CPU + 操作系统 + 数据库 + 中间件全栈适配版本,关键组件通过兼容性认证,满足等保 2.0 与自主可控要求。
企业微脑的标准交付流程
从环境准备到全员上手,每一步都在客户内网闭环。每一阶段都有交付物、责任人、验收口径与留痕记录:
核对部署机配置、操作系统版本、网络与端口要求;初始化超级管理员与组织结构;完成安全基线与审计留痕开关。
按客户行业导入预置模板:客户、合同、项目、报销、审批、发票等;允许替换成客户既有模板,默认不做二次开发。
读取部署机机器码;客户提交授权申请后,1 个工作日内回传授权文件;文件与机器码绑定,避免误用。
管理员、业务负责人、普通员工三类角色各走通一次典型业务(合同 → 项目 → 报销 → 开票);现场纠正错误用法。
交付上线检查清单与运维手册;授权期内提供产品本体与基础在线升级;问题通过邮件或商务热线响应。
授权与价格
微脑面向中小微企业,包括 OPC(一人公司)形态。授权一次覆盖一年使用,到期前可续费。授权期内含产品本体与基础在线升级。
20 人以下中小微企业
- 完整产品功能,无功能阉割
- 一年内在线升级与问题修复
- 飞书 / 企业微信集成
- 免费版不限制数据存储时长
20 人以上企业
- 完整产品功能
- 一年内在线升级与问题修复
- 飞书 / 企业微信集成
- 可叠加购买增值服务
增值服务
授权之外,需要时可单独采购下列服务,按次或按年计费,开具正规发票。
产品安装服务
含远程部署 + 培训一次。让团队第一天就上手正确使用微脑,避免错误配置与数据隐患。
产品维护服务
含远程维护、版本升级与日常问题咨询。系统问题不再由企业内部 IT 临时救火。
产品定制服务
按工程师人天计算。行业特性、专属流程、报表定制、系统集成,按你的真实需要交付。
如何申请授权
无论免费版还是商业版,都需要先提交公司基础信息,用于授权文件生成与机器码绑定。授权有效期为一年,到期前 30 天可申请续期。
在线填写申请
在下方表单提交公司基础信息。我们会在 2 个工作日内回传授权文件与机器码激活指引,并同步对接联系人。
激活并开始使用
收到授权文件后,输入机器码完成激活。免费授权一年内可继续使用,到期前 30 天可申请续期。
现在就申请企业微脑免费试用授权
免费授权可覆盖 ≤ 20 人的企业使用一年;超过 20 人会自动转入商务授权对接。提交后 2 个工作日内回传授权文件与激活指南。
已收到,正在处理您的试用授权申请
尊敬的客户,您的企业微脑授权申请已提交。我们会在 2 个工作日内回传授权文件、试用激活指南与对接方式。您也可以直接通过以下方式推进:
- 我们会对照您提供的机器码、统一社会信用代码与员工规模,在授权文件中完成机器码绑定与有效期标注。
- 如需补充业务场景、希望首批启用哪些模块,可直接回复我们发出的邮件,进一步缩短准备时间。
- 授权文件与激活指南会通过加密邮件或受控渠道交付,不存放在公网平台。
资源中心
在线体验、下载安装包、查看源代码——按你的需要选择入口。
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