企业微脑 · 智能经营与业务财务协同系统 本地化部署 · 客户/合同/财务数据沉淀在企业内网

企业微脑

让企业经营从"靠人追问、靠表汇总、靠经验判断",走向"业务自然发生、数据自动沉淀、风险及时出现、决策有据可查"。

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老板真正缺少的,是把经营看清的方式

企业每天都在产生信息:销售跟客户、项目在推进、员工报销、行政走审批、财务收票记账。看起来数据很多,老板要答案时却经常遇到同样的问题:

1

客户谈到哪一步,要等销售整理;

2

合同签了多少、该收多少、实际收了多少,几个表里数字不一致;

3

项目是否会延期影响验收和回款,往往出问题后才知道;

4

账上有利润,现金却紧张,业务与财务说的是两套语言;

问题不在员工不努力,而在于信息长期散落在聊天记录、电子表格、纸质单据和不同系统里。微脑要解决的核心问题,是缩短"业务发生"到"老板看清并采取行动"之间的距离。

微脑是什么:企业经营的智能协同底座

微脑由三部分共同构成,任何一部分都不能单独替代另外两部分。三者形成一个清晰闭环——员工照常工作,系统持续沉淀结构化事实,需要判断时,AI 再把事实整理成通俗、可追溯、可行动的经营结论。

结构化业务系统

Web 工作台承载正式业务:组织权限、客户、合同、交付、任务、审批、报销、票据、资金、凭证、账簿、报表、人事、薪酬与税务准备。它保存真实数据、执行确定规则、控制权限、记录审计轨迹。

飞书 / 企业微信

员工不必为每件小事打开新系统、寻找菜单、理解字段。通过飞书或企微,可以用文字、图片、文件发起业务、补充信息、查询进度、接收提醒。复杂管理仍回 Web,日常高频动作留在沟通入口完成。

AI 能力层

AI 理解自然语言、识别票据合同、提取字段、发现缺失信息、形成候选建议、解释异常、总结经营情况。正式审批、付款、入账、结账、调薪与申报仍由确定的业务规则、权限体系与责任人完成。

员工自然表达 / 提交材料 → AI 理解并补齐 → 正式流程执行 → 财务事实沉淀 → 经营结果汇总 → 风险与行动反馈

核心功能:覆盖企业经营的主链路

企业经营不是孤立部门的拼接。销售签了合同但交付不知道、项目完成但验收没跟上、客户已付款但财务无法确认——这些断点才是老板真正付出管理成本的地方。微脑围绕主链路承接以下场景:

客户与销售

客户档案、联系人、跟进任务、关怀提醒。

合同与履约

合同主档、版本、智能抽取、风险分析、里程碑。

交付项目

项目成员、里程碑、进展、任务与费用关联。

工作协同

任务、审批、告警、催办、订阅与处理轨迹。

行政办公

用章、请假、出差、采购,日报与可配置流程。

组织与人事

组织、岗位、员工、入离职、调薪、考勤。

薪酬与福利

工资、五险一金、代扣代缴数据衔接。

费用管理

报销、对公费用、备用金、固定资产、规则与审批。

收付款与资金

财务待处理、资金事项、流水、回单、核销与确认。

会计与报表

凭证草稿、复核过账、总账、明细账、法定报表。

税务准备

税金事项、税务底稿、系统值与调整值追溯。

治理与安全

角色权限、数据范围、日志中心、归档审计。

以合同为例:微脑不会把"签订合同 → 收到发票 → 收到款项 → 确认收入"混成同一件事,而是按"合同计划 → 结算事项 → 票据与回单 → 会计确认 → 账簿与报表"分层管理。销售、交付与财务围绕同一业务对象协同,而不是各自维护一套数字。

AI 的位置:做理解与辅助,不替企业做决定

企业使用 AI,最大的风险是把"会生成文字"误当成"懂业务、能负责"。微脑对 AI 的定位非常明确:AI 做理解与辅助,人和规则做正式裁决。

听懂 自然语言

从员工日常表达中识别意图——报销、建客户、传合同、查回款、问经营。

看懂 材料抽取

识别发票、回单、合同、截图,抽取金额、日期、对象与关键条款,附置信度。

问清 补齐缺失

发现缺客户、金额、用途、时间或附件时,只追问当前最关键的一项。

串联 业务链

把客户、合同、项目、结算、票据、回单、凭证放回同一条业务链中理解。

AI 不越过的边界

以下动作由确定的业务规则、权限体系与责任人完成,AI 只提供摘要、建议或草稿:

  • 不直接替审批人同意或驳回
  • 不直接完成付款、收款确认或流水认领
  • 不直接把识别结果变成正式凭证
  • 不直接修改合同核心金额
  • 不替代工资、五险一金和税务的正式计算
  • 不在没有人工确认的情况下完成高风险业务
  • 不把推测、观察值或草稿包装成正式财务结论
  • 不凭请求中自带的角色或权限访问企业数据

AI 不可用,企业仍可运行。模型不可用、超时或结果不合格时,系统可回到规则、模板和结构化工作台——AI 提升效率,但不应成为企业经营连续性的单点风险。

给企业的价值:看清、管住、动快

不同角色在微脑中获得不同的直接价值——你不需要 AI 替企业做决定,而是让它把决定做得更早、更准、可追溯。

对老板 看清 · 管住 · 动快

经营情况不再依赖某个人临时整理;客户、合同、项目、回款、费用与利润联动理解;重大异常更早出现,并附带影响金额与建议动作;每个结论可回到原始业务和责任人。

对财务 控风险 · 做分析

票据、流水、业务、凭证之间减少人工搬运;重复核对由系统先完成,疑难事项再交给专业人员;月结与税务准备的缺口更集中、更容易排序;向老板解释经营变化时有统一口径与完整证据链。

对业务负责人 共同对结果负责

销售看到合同、交付和回款的关联;项目负责人理解延期对验收和资金的影响;审批人看到的不只是申请表,还有材料完整性与风险提示;任务、告警与业务对象互相关联,减少口头催办。

对员工 少填表 · 少切换

在飞书或企微用自然语言发起常见业务;图片和文件直接进入当前办理流程;系统只追问缺失信息并在提交前给出摘要确认;随时查询进度,减少"我的申请到哪了"的重复沟通。

本地化部署 · 客户/合同/财务数据沉淀在企业内网

所有业务数据,闭环在客户自己的内网

微脑在本地化部署场景下,遵循「先清分业务数据类别 → 再匹配数据存储与访问策略 → 最后建立定期审计与合规留痕」的思路,不默认任何数据走公网传输或外部存储。

形态 A

单机 / 轻量内网

面向 ≤ 50 人的中小微企业。支持一台物理机或虚拟机完成部署,典型运行在 Windows Server 或统信 UOS 服务器版。外部依赖仅为浏览器,客户端零安装。

形态 B

多组织 / 分级授权

面向集团、分支或合伙人模式。按组织域隔离业务数据与角色权限;共享同一字典、流程与报表模板,审批链按组织自动路由。

形态 C

信创 / 全栈国产化

面向有信创验收要求的中小客户。提供国产 CPU + 操作系统 + 数据库 + 中间件全栈适配版本,关键组件通过兼容性认证,满足等保 2.0 与自主可控要求。

企业微脑的标准交付流程

从环境准备到全员上手,每一步都在客户内网闭环。每一阶段都有交付物、责任人、验收口径与留痕记录:

1
环境确认与账号初始化

核对部署机配置、操作系统版本、网络与端口要求;初始化超级管理员与组织结构;完成安全基线与审计留痕开关。

2
业务对象与流程模板导入

按客户行业导入预置模板:客户、合同、项目、报销、审批、发票等;允许替换成客户既有模板,默认不做二次开发。

3
机器码绑定与授权文件下发

读取部署机机器码;客户提交授权申请后,1 个工作日内回传授权文件;文件与机器码绑定,避免误用。

4
关键角色培训 + 走通首条业务链

管理员、业务负责人、普通员工三类角色各走通一次典型业务(合同 → 项目 → 报销 → 开票);现场纠正错误用法。

5
上线运维 + 基础升级

交付上线检查清单与运维手册;授权期内提供产品本体与基础在线升级;问题通过邮件或商务热线响应。

产品长什么样

以下是微脑关键业务界面的实际截图。完整的产品演示请前往 在线演示,使用下方提供的样例账号登录体验。

授权与价格

微脑面向中小微企业,包括 OPC(一人公司)形态。授权一次覆盖一年使用,到期前可续费。授权期内含产品本体与基础在线升级。

基础授权 · 免费

20 人以下中小微企业

OPC 公司、初创团队、小微企业。员工规模 ≤ 20 人,每年可申请一次免费授权。
¥0 / 一年授权
每次申请授权一年;到期前可再次申请。需提交公司名称、统一信用代码与机器码。
  • 完整产品功能,无功能阉割
  • 一年内在线升级与问题修复
  • 飞书 / 企业微信集成
  • 免费版不限制数据存储时长
申请免费授权
商业授权 · 收费

20 人以上企业

员工规模 > 20 人的企业用户。每年授权使用费 ¥5,000,按年付费,到期续费。
¥5,000 / 年
一次授权覆盖一年内任意数量的员工账号。包含基础升级与标准支持。
  • 完整产品功能
  • 一年内在线升级与问题修复
  • 飞书 / 企业微信集成
  • 可叠加购买增值服务
商务咨询

增值服务

授权之外,需要时可单独采购下列服务,按次或按年计费,开具正规发票。

¥3,000/ 次

产品安装服务

含远程部署 + 培训一次。让团队第一天就上手正确使用微脑,避免错误配置与数据隐患。

¥2,000/ 年

产品维护服务

含远程维护、版本升级与日常问题咨询。系统问题不再由企业内部 IT 临时救火。

¥1,500/ 人天

产品定制服务

按工程师人天计算。行业特性、专属流程、报表定制、系统集成,按你的真实需要交付。

如何申请授权

无论免费版还是商业版,都需要先提交公司基础信息,用于授权文件生成与机器码绑定。授权有效期为一年,到期前 30 天可申请续期。

STEP 01

在线填写申请

在下方表单提交公司基础信息。我们会在 2 个工作日内回传授权文件与机器码激活指引,并同步对接联系人。

STEP 02

不方便在线填?邮件备用

如表单不可用,可把同一信息发送邮件至 18983651665@189.cn,主题注明「企业微脑授权申请」。

STEP 03

激活并开始使用

收到授权文件后,输入机器码完成激活。免费授权一年内可继续使用,到期前 30 天可申请续期。

现在就申请企业微脑免费试用授权

免费授权可覆盖 ≤ 20 人的企业使用一年;超过 20 人会自动转入商务授权对接。提交后 2 个工作日内回传授权文件与激活指南。

以上信息仅用于本次 企业微脑授权申请,绝不用于第三方推广;如有紧急需求可直接拨打 18512371164 或发送邮件至 18983651665@189.cn。

资源中心

在线体验、下载安装包、查看源代码——按你的需要选择入口。

在线演示

使用下方演示账号登录,立即体验企业微脑的关键功能,无需本地安装。

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下载安装包

授权用户可获取最新版本的离线安装包、升级补丁与历史版本归档。

下载地址待配置

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演示账号 公共体验用

账号数据为公共测试数据,请勿上传真实业务信息。

角色 用户名 密码
老板 demo.admin De***6
销售员 demo.sales De***6
财务 demo.finance De***6
人事 demo.hr De***6
普通员工 demo.staff De***6

适合的企业

  • 老板需要亲自掌握经营,但没有时间逐个部门追问;
  • 员工规模不大,却已经出现客户、合同、项目、财务数据分散的问题;
  • 没有专门信息化团队,希望系统易部署、易使用、易维护;
  • 日常工作主要在飞书或企业微信中完成;
  • 财务团队人数有限,希望减少整理、匹配、核对和解释工作;
  • 重视数据权限、业务审计和财务责任边界,不接受黑盒自动化。

老板需要的不是一个更忙的公司,而是一个更清楚的公司。

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